1. Definities

• • *Advies*: Eindproduct van de interieurontwerper.
  • *Algemene Voorwaarden*: Voorwaarden tussen interieurontwerper en opdrachtgever.
  • *Documenten*: Informatiedragers in elke vorm verstrekt door opdrachtgever of interieurontwerper.
  • *Interieurontwerper*: Persoon die de opdracht aanvaardt en interieurontwerp verzorgt.
  • *Object*: Tastbaar eindproduct van het project.
  • *Opdracht*: Overeenkomst tussen opdrachtgever en interieurontwerper.
  • *Opdrachtgever*: de natuurlijke- of rechtspersoon die de opdracht geeft aan de interieurontwerper.
  • *Project*: Activiteiten gericht op het realiseren van de visie van de opdrachtgever.
  • *Werk*: Ontwerpen, schetsen, tekeningen, en plastische werken onder de Auteurswet.

2. Algemeen

• Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op aanbiedingen en opdrachten tussen opdrachtgever en interieurontwerper.
• Nietige bepalingen blijven nietig, maar de overige blijven van kracht. In dat geval moet er overleg plaatsvinden om nieuwe bepalingen te formuleren die overeenkomen met de nietige delen.
• Onduidelijkheden worden uitgelegd ‘naar de geest’ van de voorwaarden.
• Situaties die niet zijn geregeld, worden ook beoordeeld ‘naar de geest’ van deze voorwaarden.
• Voorwaarden van de opdrachtgever zijn uitgesloten
• Afwijkingen van deze voorwaarden moeten schriftelijk worden overeengekomen tussen de opdrachtgever en de interieurontwerper.
• De interieurontwerper kan afwijken van strikte naleving maar behoudt het recht om dit te eisen.

3. De aanbieding

• Alle aanbiedingen van de interieurontwerper zijn vrijblijvend, tenzij een termijn voor aanvaarding is vermeld. In dat geval vervalt de aanbieding na deze termijn.
• De interieurontwerper is niet gebonden aan aanbiedingen met kennelijke fouten of vergissingen.
• Vermelde prijzen zijn exclusief BTW en overheidsheffingen, tenzij anders aangegeven.
• Prijzen zijn exclusief kosten zoals reis, verblijf, verzending en administratie, tenzij anders vermeld.
• Afwijkende aanvaarding van de aanbieding bindt de interieurontwerper alleen als hij dit aangeeft.
• Een samengestelde prijsopgave verplicht de interieurontwerper niet tot het uitvoeren van een deel van de opdracht tegen een evenredig deel van de prijs.

4. De opdracht

• De opdracht omvat afspraken tussen opdrachtgever en interieurontwerper, inclusief:

• Inhoud en omvang van de werkzaamheden
• Programma van eisen en tijdstip van verstrekking
• Tijdschema voor uitvoering
• Betalingsschema
• Raming van honorarium en bijkomende kosten (excl. btw)
• Frequentie van informatieoverdracht en overleg
• Behandeling van nog niet vast te stellen onderwerpen
  • De opdracht ontstaat door schriftelijke bevestiging en is voor onbepaalde tijd, tenzij anders bepaald.
  • De interieurontwerper bepaalt de uitvoering en wie daarbij betrokken is. Het bepaalde in artikel 7:404 BW en artikel 7:407 lid 2 BW wordt uitgesloten.
  • Opdrachten aan derden, in het kader van het tot stand komen van het project, worden door of namens de opdrachtgever verstrekt. Het inschakelen van deze derden is voor rekening en risico van de opdrachtgever. De interieurontwerper kan optreden als gemachtigde; kosten en risico’s zijn voor de opdrachtgever.
  • Overleg met de interieurontwerper is vereist bij aanstelling van andere adviseurs, wanneer dit nodig blijkt te zijn bij realisatie van het project.
  • De opdrachtgever zorgt voor redelijke faciliteiten op de locatie, kosten zijn voor hem.
  • Aanpassingen aan de opdracht zijn mogelijk, wanneer bij realisatie blijkt dat dit noodzakelijk is voor een juiste uitvoering van de opdracht.
  • Bij wens tot onderbreking van de opdracht namens de opdrachtgevers, moet de opdrachtgever dit schriftelijk melden; overleg volgt over de gevolgen.
  • Schade door onderbreking van het project, in opdracht van de opdrachtgever, moet door de opdrachtgever worden vergoed aan de interieurontwerper.

5. Verplichtingen van de interieurontwerper

• Neemt een inspanningsverbintenis aan en voert de opdracht zorgvuldig uit.
• Behandelt vertrouwelijke gegevens van de opdrachtgever op een zorgvuldige manier.
• Houdt de opdrachtgever op de hoogte van de voortgang.
• Houdt rekening met relevante wet- en regelgeving en beroepsregels.
• Voert de opdracht uit volgens het afgesproken tijdschema, tenzij anders overeengekomen.
• Informeert de opdrachtgever over bevoegde personen voor de uitvoering.

6. Verplichtingen van de opdrachtgever

• De opdrachtgever is verplicht om alle gegevens van de interieurontwerper vertrouwelijk te behandelen
• Lever tijdig benodigde gegevens voor de opdracht en zorg voor juistheid; anders kan de interieurontwerper de opdracht opschorten en kosten in rekening brengen.
• Beoordeel documenten van de interieurontwerper tijdig op juistheid.
• Waarschuw uiterlijk binnen tien werkdagen de interieurontwerper bij geconstateerde tekortkomingen.
• Betaal alle verschuldigde bedragen uiterlijk op de afgesproken tijdstippen.
• Vrijwaar de interieurontwerper voor claims van derden en bied juridische bijstand indien nodig. Kosten die hierdoor ontstaan zijn voor rekening van de opdrachtgever.
• Blijft ten alle tijde verantwoordelijk voor keuzes en toepassingen van het advies van de interieurontwerper.

7. Aansprakelijkheid

• Interieurontwerper is aansprakelijk voor schade bij toerekenbare tekortkoming. Alleen van toepassing wanneer de opdrachtgever de interieurontwerper schriftelijke aansprakelijk heeft gesteld en de interieurontwerper de tekortkomingen niet tijdig hersteld heef
• Directe schade omvat geen bedrijfsschade, productieverlies of omzet- en winstderving.
• Opdrachtgever moet interieurontwerper schriftelijk aansprakelijk stellen van tekortkomingen en de interieurontwerper de kans geven om tekortkomingen te verhelpen.
• Is de interieurontwerper volgens artikel 5.1 aansprakelijk, dan dient de directe schade die de opdrachtgever heeft geleden te worden vergoed.
• Schadevergoeding is beperkt tot het afgesproken honorarium exclusief btw, of het bedrag van de aansprakelijkheidsverzekering plus eigen risico.
• Rechtsvorderingen bij tekortkomingen zijn niet ontvankelijk als de opdrachtgever niet snel schriftelijk protesteert, volgens artikel 6.1.
• Vordering vervalt na één jaar na schriftelijk protesteren over een tekortkoming.
• Vordering is niet ontvankelijk als deze later dan één jaar na de beëindiging van de opdracht wordt ingesteld.
• Aansprakelijkheid vervalt ook na één jaar na beëindiging van de opdracht.
• Voor consumenten gelden dezelfde aansprakelijkheidsbepalingen, tenzij deze als onredelijk bezwarend worden beschouwd.

8. Opzegging van de opdracht en gevolgen

• Beide partijen kunnen de overeenkomst opzeggen zonder reden of om specifieke redenen zoals:

1. Vertraging of onderbreking van de opdracht
   • Bij langdurige vertraging kan de opdracht opgezegd worden, vanuit beide partijen.
2. Toerekenbare tekortkomingen
   • Toerekenbare tekortkomingen ontstaan als een partij tekortschiet in zorgvuldigheid.
3. Overmacht
   • Overmacht omvat onvoorzienbare omstandigheden zoals ziekte, oorlog of natuurrampen.
4. Financieel onvermogen
   • Financieel onvermogen is van toepassing bij surseance, schuldsanering of faillissement.
5. Wijzigingen in rechts- of samenwerkingsvorm
   • Wijziging van rechts- of samenwerkingsvorm kan optreden bij verlies van rechtspersoonlijkheid of ontbinding, wat de wederpartij het recht geeft om de opdracht op te zeggen.
6. Overlijden of arbeidsongeschiktheid van een persoon
   • Het overlijden van een partij beëindigt de opdracht niet, maar geeft de wederpartij en erfgenamen het recht om op te zeggen.
   • Als de opdracht aan een specifieke persoon is toevertrouwd en deze raakt arbeidsongeschikt of overlijdt, kan de opdrachtgever de opdracht opzeggen.
   • Schriftelijke opzegging moet reden en ingangsdatum bevatten.
   • Opzegging is pas geldig na ontvangst door de interieurontwerper.
   • Bij opzegging door de opdrachtgever is hij kosten verschuldigd aan de interieurontwerper
     1. het honorarium en de bijkomende kosten naar de stand van de werkzaamheden op het moment van opzegging
     2. alle gemaakte en nog te maken kosten, voortvloeiend uit verplichtingen die de interieurontwerper ten tijde van de opzegging al is aangegaan met het oog op de verdere vervulling van de opdracht.
   • Wordt de opdracht opgezegd door de opdrachtgever op een grond die bij de opdrachtgever ligt of zonder grond, dan is de opdrachtgever verplicht een vergoeding te betalen van 50% van het (resterende) deel van de kosten die de opdrachtgever verschuldigd zou zijn bij de volledige vervulling van de opdracht. Deze vergoeding is niet verschuldigd als wordt opgezegd op grond van overlijden of overmacht.
   • In het geval van opzegging mag het advies van de interieurontwerper alleen met schriftelijke toestemming gebruikt worden, eventueel met voorwaarden waaronder de betaling van een vergoeding en het recht om erop toe te zien dat het advies volgens zijn bedoelingen wordt gebruikt.
   • Het gestelde bij de artikelen 8.3, 8.4, 8.5 en 8.6 geldt ook als de interieurontwerper heeft opgezegd op een grond gelegen bij de opdrachtgever.
   • Bij opzegging door de interieurontwerper om eigen redenen, is de betalingsverplichting beperkt tot de al verrichte werkzaamheden.
   • Bij opzegging zonder oorzaak kan de opdrachtgever het advies gebruiken zonder auteursrechtelijke vergoeding, tenzij de belangen van de ontwerper dit tegenhouden.
   • Ontbinding om andere redenen dan in hoofdstuk 8 genoemd is niet mogelijk, tenzij de opdrachtgever een consument is.

9. Eigendoms- en auteursrecht van de interieurontwerper

• Alle intellectuele eigendomsrechten van ontwerpen behoren toe aan de interieurontwerper, die alleen bevoegd is tot registratie.
• De interieurontwerper heeft het exclusieve recht op openbaarmaking en verveelvoudiging van zijn ontwerpen en relevante materialen.
• Documenten gemaakt door de interieurontwerper worden eigendom van de opdrachtgever na betaling aan de interieurontwerper, met inachtneming van intellectuele eigendomswetgeving.
• Ook nadat de interieurontwerper toestemming heeft gegeven tot verwezenlijking, openbaarmaking of verveelvoudiging van zijn werk, behoudt hij de volgende rechten:
  1. zich te verzetten tegen openbaarmaking van het werk zonder vermelding van zijn/haar naam
  2. zich te verzetten tegen een wijziging in het werk
  3. zich te verzetten tegen elke misvorming, verminking of andere aantasting van het toebrengen aan de eer of goede naam van de maker of zijn/haar waarde in deze hoedanigheid.
• De interieurontwerper heeft het alleenrecht om foto’s van voltooide objecten te maken, maar heeft toestemming nodig van de opdrachtgever voor openbaarmaking van interieurafbeeldingen.
• De opdrachtgever moet het project volgens de aanwijzingen van de interieurontwerper uitvoeren en mag alleen na overleg afwijken.
• De interieurontwerper kan advies herhalen met toestemming van eerdere opdrachtgevers.
• Hergebruik van advies door de opdrachtgever vereist schriftelijke toestemming van de interieurontwerper en kan kosten met zich meebrengen.

10. Financiële bepalingen

• Honorarium is de vergoeding voor de interieurontwerper, exclusief btw.
• Bijkomende kosten omvatten reis- en verblijfskosten, administratiekosten, en kosten voor derden.
• De overeenkomst bepaalt hoe het honorarium en bijkomende kosten zijn geregeld (uurtarief, vast bedrag, etc.).
• De opdrachtgever betaalt ook bijkomende kosten, tenzij anders overeengekomen.
• Bij een vast honorarium kan de interieurontwerper dit verhogen als die verhoging voortvloeit uit een bevoegdheid of verplichting als gevolg van de wet- of regelgeving of haar oorzaak vindt in een stijging van de prijs van grondstoffen, lonen of andere gronden die bij het aangaan van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
• Voor wijzigingen die niet aan de interieurontwerper te wijten zijn, zijn extra kosten verschuldigd.
• Bij vertraging of onderbreking van de opdracht, niet door de interieurontwerper, moet de opdrachtgever het honorarium en bijkomende kosten vergoeden.
• De interieurontwerper factureert volgens een afgesproken betalingsschema of in maandelijkse termijnen.
• Een eindfactuur kan worden ingediend na voltooiing van de werkzaamheden of bij beëindiging van de overeenkomst.
• Facturen zijn gespecificeerd en kunnen op verzoek van de opdrachtgever met bewijsstukken worden voorzien.
• De opdrachtgever moet binnen 10 werkdagen na verzending betalen.
• Bij te late betaling is de opdrachtgever in verzuim zonder notificatie, en kan de interieurontwerper wettelijke rente in rekening brengen.
• Bij niet-tijdige betaling kan de interieurontwerper de uitvoering opschorten na schriftelijke aanmaning.
• De boekhouding van de interieurontwerper is bepalend voor wat de opdrachtgever verschuldigd is, tenzij het tegendeel kan worden bewezen.
• Alle door de interieurontwerper gemaakt kosten om de factuur vergoed te krijgen, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten, komen voor rekening van de opdrachtgever.

11. Toepasselijk recht en geschillen

• Nederlands recht is van toepassing op de opdracht tussen opdrachtgever en interieurontwerper.
• Geschillen worden eerst geprobeerd op te lossen via overleg of mediatie; als dit niet lukt, beslist de bevoegde Nederlandse rechter.